Domino weblog

Mr. Douglas Spencer Senior Lotus Consultant
In tegenstelling tot wat ik hierboven beschrijf “De mens staat centraal in de it-processen”, heeft Douglas een enorme hoeveelheid aan laptops door de douane gesmokkeld. Iets wat niet echt de mens als uitgangspunt neemt. Maar als je het letterlijk neemt klopt het weer wel , Douglas werd omringd door 4 laptops en twee beamers en vertelde het volgende:

Lotus brengt nieuwe user experience naar de klant. De producten hebben allemaal een nieuw uiterlijk (zie bijvoorbeeld de Lotus Notes 8 client). Maar ook de browser interfaces zijn allemaal voorzien van web 2.0 technologie.

Collaboration is binnen bedrijven strategisch geworden. Maar ook tussen bedrijven. Drie stijlen worden onderkend:

• document staat centraal
  kijk bijvoorbeeld naar de manier waarop in documenten samengewerkt kan worden (ms office of lotus symphony of notes documenten).
• personen staan centraal
  niemand kan meer zonder mobiel
  bijvoorbeeld sametime op je mobiel is een belangrijke toevoeging. Mensen op kantoor integreren met mobiele mensen. Dit is een mission critical product geworden.
• community centric: ofwel een groep die zich connected voelt samenbrengen
  connections met profielen, bloging, communities, bookmarks. Dit wil je niet in publieke vorm maar binnen je bedrijfsmuren.

Zoeken van informatie is belangrijk. In tegenstelling tot Google kunnen zoekresultaten uit een collaboration omgeving een context geven, ofwel wie nog meer informatie over het betreffende onderwerp weet of over gerelateerde onderwerpen heeft geschreven.  Doel is dit flexibel, open (overal) en ergens in te integreren. Dit leidt dan tot:

• meer productief zijn (efficient)
• kosten optimaliseren
• organisatie aanpassingen

Lotus Notes/Domino
Platform voor het leveren van applicaties. De zogenaamde composite applicaties moeten deze applicaties samenvoegen in 1 schil.

De nieuwe user interface is een grote stap voorwaards. Daarnaast biedt de Lotus Notes client allerlei voordelen zoals een open standaard om eigen plugins toe te voegen. Vele mogelijkheden voor integratie is al gerealiseerd; zoals vanuit calendar ook sametime integratie maar ook webconferenties vanuit de calendar definieren. In de mail applicatie is er een business card integratie. De Lotus Symphony Productivity editors zijn geintegreerd in Lotus Notes en compatible met MS Office. Integratie met Quickr door middel van een plugin in de sidebar, vanuit het menu direct productivity editors opslaan in Quickr en versturen van bijlagen direct opslaan in Quickr en alleen een link opsturen.

Widgets/gadgets direct in de Lotus Notes client te integreren. Bijvoorbeeld google gadgets zijn direct te integreren door de gebruiker zonder dat de IT afdeling hierbij hoeft te ondersteunen. Livetext is het herkennen van tekst in Lotus Notes. De tekstherkenning zorgt ervoor dat de betreffende tekst onderstreept wordt door een simpele klik op de tekst start de bijbehorende gadget op.

Lotus Traveler is een product waarbij onder andere mail naar mobile devices gepust wordt. Windows mobile devices zijn al supported. Er zijn vergaande ontwikkelingen voor andere platformen.

Domino webaccess is sterk verbeterd, benaderd de Lotus Notes client. Er is nu ook een lite version zonder plugins in de browser, deze versie heeft alsnog veel functionaliteiten. Maar kan niet offline gebruikt worden. Er komt een ultra lite versie, speciaal voor bijvoorbeeld de iphone. Deze is nog in de labs. Met name aan de server kant is de performance sterk verbeterd.

De Lotus Domino 8 Server heeft vele verbeteringen qua performance. In 8.5 komt ook nog id management, directory freedom en 35% attachement storage reduction.

De nieuwe Domino designer 8.5 is ook gebaseerd op eclipse. Doelstelling is een krachtiger platform met goede java editor. Daarnaast kan je in deze nieuwe designer oude applicaties eenvoudig een nieuwe skin geven. Het succes van Domino designer is dat het relatief eenvoudig is functionaliteit te creeeren.

Lotus Symphony, tekstverwerker, spreadsheet, presentatie. Waarom? Niet alleen om Smartsuite te krijgen maar omdat klanten veel geld betalen voor te veel functionaliteit. En daarnaast kunnen delen van de applicaties samengevoegd worden in andere applicaties, ofwel integreren in een Composite application.

Lotus Sametime is onder andere ook chat. Veel bedrijven zien gevaar dat er stelsel matig over allerlei prive zaken gechat wordt. Maar uit onderzoek is gebleken dat het ook een productiviteits boost geeft omdat mensen elkaar makkelijker kunnen vinden en daardoor sneller informatie kunnen vergaren. Naast de standaard versie is er ook een uitgebreide versie met onder andere:

• VOIP
• video
• file transfer
• communities broadcasten (ofwel mensen in groepvorm benaderen)
• persistent chat, doorgaan op een oude chat
• integratie met andere instant messaging providers en telefoon centrales (PBX).

Websphere portal server
Bevat naast standaard portal functionaliteit ook personalisaties, zoek engines enz.. Op dit moment worden er industrie specifieke functionaliteiten toegevoegd.

Lotus Total forms is een form definitie applicatie waarvoor je niet technisch begaafd hoeft te zijn.  Bijvoorbeeld eevoudig een survey aanmaken met wat eenvoudig klik werk.

Portal bevat nu bijvoorbeeld flying portlets, gadgets enz. De look & feel is verbeterd mbv styles. Web 2.0 werking.

Lotus Quickr
Dit product bevat veel functionaliteiten rond om Document management. Verder kan de authenticatie aansluiten op een bestaande ldap omgeving. Ook de integratie met outlook is gerealiseerd en het maakt niet uit of je met MS Office of met Lotus Symphony werkt, je kunt direct de documenten in Lotus Quickr plaatsen. Nieuw in Quickr is het waarderen van documenten en een verbeterde user interface. Documenten kunnen daarnaast ook geintegreerd worden met Filenet.

Connections
Connections op de Blackberry. Bijvoorbeeld facebook, 1 miljoen downloads laatste week.

Connections is een social software platform met daarin: Profiles, blogs, communities, bookmarks. De kracht van het product is dat het de vastgelegde informatie toont maar  ook aangeef wie er bij betrokken zijn. Activities faciliteert een proces. Het proces is vervolgens als een template vast te leggen en daardoor te hergebruiken.

In connections 2.0 is er een homepage met plugin support met andere sociale software systemen. De Search faciliteit analyseert de content met filter op wie wat interessant vond. En ook een relatie naar betrokkenen en deze personen direct kunnen benaderen via sametime.

Atlas voor Lotus connections vergaart alle informatie in connections en visualiseert dit in een netwerktool. Door bijvoorbeeld te zoeken in Atlas worden personen die gerelateerd zijn getoond, alle dogears, blogs enz. worden getoond. Een personen map wordt bijvoorbeeld opgebouwd uit sametime chats, emails enz.. Hoe meer contacten, hoe beter de relatie volgens de Atlas map.

Mashups
Bouw een eigen applicatie uit verschillende componenten. Met drag en drop wordt een applicatie samengesteld. Is een manier om informatie via beveiliging samen te brengen.

Pim van Wetten
Lotus Connections

Web 2.0 is een lastig verhaal, onderzoek bewijst dat 41% er niets van snapt. Web 2.0 is bij 8% bekend. Web 2.0 ten opzichte van de oude webstandaard is dat de gebruiker niet alleen content leest maar ook direct content levert.

Type gebruikers:

• active gebruikers/writers (10%) blogers, enz.
• 90% reageert via internet (sites als kieskeurig)
• 90% verzamelt informatie bijvoorbeeld via RSS feeds
• 13% joiners, linked-in, hyves
• 40% lezen van nieuws
• 53% doet helemaal niets

Trends
Aantal jaar geleden verwebben van interne content. Nu is web 2.0 zich aan het manifesteren. Nu bouwen aan bedrijfssoftware met web 2.0 (ofwel enterprise web 2.0).

Social software
Mensen zetten content online. Met Lotus Connections houdt je dat binnen het bedrijf en wordt het niet op het internet geplaatst. Als het platform op de juiste manier wordt ingezet is het een krachtig kennis platform. Toegevoegde waarde is dat alles in 1 omgeving zit, waardoor alle type informatie (profielen, blogs, communities, bookmarks) via tagging samengevoegd wordt.

Profiles:
smoelenboek ++. Dit is echter echt veel meer. Gemakkelijk personen terug kunnen vinden. Met allerlei relevante informatie. Algemeen probleem is dat mensen kennis niet bijhouden in een kennissysteem. Voor Profiles is dit niet noodzakelijk want het wordt samengesteld aan de hand van je tagging. Verder bevat de nieuwe versie een overzicht van je 'vrienden'.

Dogear:
Bevat browser functionaliteit om eenvoudig bookmarks in connections op te slaan. Doel is ontdekken van andere mensen met dezelfde interesses (adv bookmarks). Doordat de bookmarks centraal staan kunnen mensen met dezelfde interesses aan elkaar gekoppeld worden.

Blogs:
Je kunt snel je eigen blog opzetten binnen een bedrijf. Verder geeft de tagging component  een kennisdeler acceleratie. Blog items worden gewaardeerd door de gebruikers en als er veel reacties op komen dan komen de onderwerpen prominent in beeld.

Communities:
Bedrijfsbreed informatie delen over afdelingen heen. Deelnemers worden toegevoegd en levert dan forum functionaliteit. Verder heeft het wiki functionaliteit. Informatie wordt in bepaalde categorien onderverdeeld.

Activities:
Aanleiding is dat inbox vol loopt. Na onderzoek hoe mensen werken zijn activities ontstaan. Mensen werken via activiteiten. In activities wordt dit ondersteund. Je kunt al je informatie in een activity stoppen. Bestanden, emails, todo's, chats, bookmarks enz. Het is een kapstok met alles waarmee je bezig bent. Voor activities zijn er vele connectoren om bijvoorbeeld vanuit je browser, MS Word, Lotus Notes, Quickr, Sametime snel content toe te voegen aan een activity.

Bram Withaar
Composite applications

Nu heeft een gebruiker heel veel applicaties om gegevens op te zoeken. Een composite application verenigd deze applicaties in 1 scherm. Een composite bestaat uit componenten. Een component functioneert als een bepaalde functionaliteit. De kracht is dat componenten met elkaar kunnen communiceren.

Waarom?
1 scherm waarin alle informatie in 1 oogopslag beschikbaar is. De informatie kan op andere informatie reageren. Bijvoorbeeld een composite application bevat een component met relaties en door het kiezen van een relatie worden alle correspondentie van de betreffende klant getoond. De component relatie kiezen kan echter ook hergebruikt worden om bijvoorbeel alle facturen van een relatie te tonen. Deze functionaliteit 'tonen relaties' wordt dus 1 keer ontwikkeld en kan door een business user op allerlei plaatsen geimplementeerd worden.

Lay-out en inhoud kan door zonder bron code aan te passen worden aangepast. Probeer dus goed doordachte componenten te definieren en vervolgens te ontwikkelen.