- 
Performance tip: archiveer je inbox naar een folder (updated)
Bookmark :
Ruim een jaar geleden wees mijn collega Almar Diehl ons op het verband tussen een grote inbox en server performance. Hoe meer mail er in de inboxen staat, hoe meer CPU een Domino-server zal verbruiken bij allerlei gewone operaties. Een veelgehoord advies is dan ook: ruim die mailfile op! Gooi overbodige email weg, of archiveer het bijvoorbeeld. Echter, veel gebruikers hebben hier geen zin in, of het kost teveel tijd. Zo rond de jaarwisseling heb ik misschien een handige tip voor juist deze mensen. Maak folders in de mailfile, eentje per jaar, en stop alle email van dat jaar in die folder. De inbox wordt zo klein gehouden, terwijl de mail wel makkelijk beschikbaar blijft in de mail-database. Terugvinden kan natuurlijk in de folder of in de All Documents view. Voor beheerders die zoiets willen automatiseren, is een agent beschikbaar, die mail uit de inbox verwijderd; de post blijft wel zichtbaar in de All Documents view. Deze agent stopt de mail dus niet in folders!
Ik heb zelf folders voor de jaren 2005 en 2006; alle mail tot en met juni 2006 is daar al in opgeborgen. Alle oudere mail is gearchiveerd. Mijn postbestand is nog steeds groot, maar in ieder geval heeft de server geen last van mijn grote inbox.
Een mooi klusje voor de laatste dagen van het jaar, niet? Maar, het mag natuurlijk ook in Januari...
Updates: ten eerste, een gerelateerde technote van IBM: "Tools to manage the size of the Lotus Notes Calendar".
Ten tweede: IBM Lotus geeft aan, dat de performance-effecten van een grote inbox optreden vanaf ongeveer 1000 documenten in de inbox. Met andere woorden: het advies is om de inbox onder de 1000 documenten te houden.