Domino weblog

De Notes Out-of-Office agent kent nogal wat beperkingen. Het is een ge-schedulede agent die iedere x uur draait waardoor afzenders vaak pas na enkele uren een bericht krijgen dat u niet aanwezig bent. En de Out-of-Office agent biedt geen mogelijkheden om post tijdens uw afwezigheid door te sturen naar b.v. een collega.

iq.Suite Clerk biedt deze functionaliteit wel. Als u een profiel heeft aangemaakt in Clerk wordt bij een inkomend bericht direct een bericht naar de afzender teruggestuurd met de melding dat en tot wanneer u afwezig bent. Per afzender wordt uiteraard maar één maal een notificatie verstuurd. Als u heeft ingesteld dat uw mail moet worden doorgestuurd naar een collega kunt u instellen dat de afzender in de notificatie ook ziet aan wie het bericht is doorgestuurd.
Als u instelt dat mail doorgestuurd moet worden naar een collega, dan kunt u in Clerk ook nog diverse uitzonderingen opnemen, te weten:
- mail van bepaalde afzenders niet doorsturen
- mail van bepaalde afzenders naar een afwijkend adres doorsturen

Al met al kan iq.Suite Clerk een goede vervanging zijn van de Out-of-Office agent.