« Disclaimer toevoegen aan uitgaande mail met Notes/Domino 7 | Main| Mary Beth wil meer »

Mail versturen naar <undisclosed-recipients> groep

Category
Bookmark : del.icio.us  Technorati  Digg This  Add To Furl  Add To YahooMyWeb  Add To Reddit  Add To NewsVine 


Met enige regelmaat wordt de vraag gesteld hoe mail kan worden verstuurd naar een groep met internet adressen, zonder dat de ontvangers kunnen zien wie de individuen zijn die de  mail hebben ontvangen. De leden van de groep mogen dus niet zichtbaar zijn in de mail van de ontvanger. Je kunt dit doen door de geadresseerde groep in het Bcc veld (Blind Carbon Copy) veld te plaatsen, je kunt er ook voor kiezen de groepsnaam niet te vervangen door de lijst met individuele leden. In dit item wil ik graag uileggen hoe je dit laatste kunt doen.

De standaard werking van Lotus Notes is als volgt. Mail gestuurd naar een groep die wordt geselecteerd uit het persoonlijk adresboek wordt altijd uitgepakt. In het "To" veld verschijnen dus alle leden van die groep. Mail gestuurd naar groepen uit het publieke adresboek worden niet uitgepakt. Voor de volledigheid,  groepen die in een lokale replica van het publieke adresboek staan worden ook uitgepakt.

Hoe stel je nu in of een groep wel of niet wordt uitgepakt. Het feit of dit gebeurt is afhankelijk van de waarde van het veld met naam $ExpandGroups. Dit veld kan 4 waardes bevatten, 0, 1, 2 of 3.

-Waarde  "0" betekent:   Geen groepen uitpakken (geen prive en geen publieke groepen)
-Waarde  "1" betekent:   Alleen prive groepen uitpakken (Let op bij waarde "1": groepen die in een lokale replica van    het publieke adresboek staan worden ook uitgepakt!)
-Waarde  "2" betekent:   Alleen publieke groepen uitpakken
-Waarde  "3" betekent:   Zowel prive als publieke groepen uitpakken

Standaard is de werking van waarde 1. Daarvoor hoef je geen keuze te maken
.  

Om de waarde van het veld op een individueel document te kunnen zetten kun je in je mailfile een agent maken met onderstaande formule (formula als taal, geen Simple action(s) of LotuScript):

Selection := "Geen groepen uitpakken" : "Alleen prive groepen uitpakken" : "Alleen publieke groepen uitpakken" : "Zowel prive als publieke groepen uitpakken";
Pick := @Prompt([OkCancelList]; "Opties voor het uitpakken van groepen"; "Selecteer de methode die u wenst:"; "Geen groepen uitpakken"; Selection);
Choice :=
@If(
      Pick = "Geen groepen uitpakken";
              "0";
      Pick = "Alleen prive groepen uitpakken";
              "1";
      Pick = "Alleen publieke groepen uitpakken";
              "2";
      Pick = "Zowel prive als publieke groepen uitpakken";
              "3";
""
);
FIELD $ExpandGroups := Choice;
@All



Afhankelijk van je rechten op je mailfile is het een shared of een private agent. Kies een naam voor de Agent en selecteer de juiste eigenschappen:

Runtime Trigger "On event" - "Action menu selection"
Runtime Target "None"

Sla de agent nu op. Hij is nu in je mailfile onder het "Actions" menu zichtbaar. Maak een nieuw mailbericht en roep de agent aan. Onderstaande pop-up zal verschijnen:


A picture named M2

Afhankelijk van je keuze zal de Notes Client de groepen uitpakken.

Voor ieder mailbericht dat je maakt kun je de keuze maken hoe de Notes client moet omgaan voor wat betreft het al dan niet uitpakken van groepen. Als je de agent niet aanroept zal de standaard werking gelden.


Als je nu een mail wilt sturen naar een groep mensen en alle individuen moeten "<undisclosed-recipients>" in het To veld zien in plaats van alle individuen, moet je dus een groep met de naam <undisclosed-recipients>  (inclusief de <  > tekens) in je persoonlijk adresboek maken, de groep vullen met de internet adressen, een mail bericht maken en via de nieuwe agent kiezen voor "Geen groepen uitpakken". Alle ontvangers zullen nu <undisclosed-recipients> in het To veld zien.

Comments

Gravatar Image1 - geachte.
heb bovenstaande toepassing uitgeprobeerd en ik krijg altijd foutmelding met ,undisclosed-recipeint,niet geldig.
groetjes

Gravatar Image2 - There are so many [url={ Link } Wholesale Products[/url] and [url={ Link } Wholesale Products[/url] in sinomart.including Wholesale Oil Paintings. Oil Paintings Originated from Europe 600 years ago, [url={ Link } Paintings online[/url] it's
invention by Dutch About 15 century. [url={ Link } Abstract Paintings[/url] The painting of development
[url={ Link } Paintings online[/url] we can see color layer beauty is constantly prospected-to
[url={ Link } Famous Paintings[/url] and creation Oil paint thick heap of features
and [url={ Link } Paintings online [/url] strong plasticity is unmatched by other painting
[url={ Link } Landscape Paintings[/url] This feature makes it in perception produce
[url={ Link } Paintings online [/url] oil paintings with the rhythm of people's thinking
[url={ Link } People Paintings[/url] and emotional intensity of the resonance. [url={ Link } Paintings online [/url] Under the action of the
brush, [url={ Link } Floral Paintings[/url] shaping not only completed the task of modeling
[url={ Link } Paintings online[/url] But also the texture effect on the screen have a direct impact

Post A Comment

:-D:-o:-p:-x:-(:-):-\:angry::cool::cry::emb::grin::huh::laugh::lips::rolleyes:;-)

OpenNTF random projects

PlanetLotus