Domino weblog

Er zijn 2 manieren voor het gebruik van de roaming users functionaliteit, te weten:

1. een gebruiker heeft meerdere PC's en wil op die PC's altijd dezelfde Notes configuratie gebruiken
Een gebruiker heeft b.v. op kantoor een desktop en een laptop en thuis ook nog een desktop. De gebruiker wil bij het starten van Notes op willekeurig welke van de 3 machines altijd dezelfde gegevens ter beschikking hebben (bookmarks en adresboek).

De gebruiker dient dan op alle 3 de machines de setup van Notes te doorlopen. Dit houdt in dat hij/zij op iedere machine de Notes client start, username en servernaam ingeeft.Vervolgens wordt het op de Domino server opgeslagen user id opgehaald en dient de gebruiker zijn/haar Notes password in te voeren waarna de benodigde databases (bookmarks.nsf, names.nsf, journal.nsf) van de Domino server naar de PC worden gerepliceerd. Bij het opstarten en afsluiten van de Notes client op 1 van de PC's worden de genoemde databases gerepliceerd met de Domino server zodat bij het starten van de Notes client op 1 van de andere machines de gegevens daar ook gelijkgetrokken worden.

2. een gebruiker wil op iedere willekeurige PC in het netwerk Notes kunnen starten met dezelfde Notes configuratie
Dit kan uitsluitend in combinatie met multi-user installatie van de Notes client.
Bij de multi-user installatie van de Notes client worden alle Notes data bestanden op de lokale C-schijf geplaatst. Een deel van de bestanden wordt onder C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Lotus\Notes\Data geplaatst (de bestanden die voor alle gebruikers gelijk zijn) en een deel onder C:\Documents and Settings\[Windows username]\Local Settings\Application Data\Lotus\Notes\Data (de gebruikers afhankelijke bestanden).
Als de gebruikers afhankelijke bestanden niet aanwezig zijn vraagt de Notes client naar de naam van de gebruiker en de naam van de Domino server. Vervolgens wordt het op de Domino server opgeslagen user id opgehaald en dient de gebruiker zijn/haar Notes password in te voeren. Als dit correct is gedaan worden de op de Domino server opgeslagen bestanden (bookmark.nsf, names.nsf, journal.nsf) van de betreffende gebruiker naar de lokale PC gerepliceerd waarna de gebruiker op die machine kan werken.

Bij het afsluiten van de Notes client kunnen er 3 akties plaatsvinden:

1. de lokale data van de gebruiker wordt (na replicatie met de Domino server) verwijderd
2. de lokale data van de gebruiker wordt niet verwijderd (is dus eigenlijk geen aktie )
3. de gebruiker krijgt de vraag of hij/zij de lokale gegevens wil verwijderen

Per persoon kan in de Domino Directory worden aangegeven welke van de bovenstaande akties er moet worden uitgevoerd. Het verwijderen van de lokale data heeft tot gevolg dat de data bij het starten van de Notes client wederom van de server gerepliceerd dient te worden. Aktie 2 zal in de meeste gevallen de voorkeur hebben, met name als een gebruiker meestal op dezelfde PC werkt. Bij het starten van de Notes client hoeven dan namelijk niet de complete databases te worden gerepliceerd maar uitsluitend de wijzigingen.

Voor roaming users worden de bookmark.nsf, journal.nsf en names.nsf (met daarin een groot deel van de notes.ini parameters en eventueel het user id opgeslagen) op een Domino server geplaatst waarna deze databases kunnen repliceren naar de diverse PC's. De data wordt standaard op de home-server van de gebruikers opgeslagen, maar in het persoonsdocument kan eventueel ook een andere server worden gedefinieerd.

LET OP!!!Indien de Domino server in een cluster is opgenomen en de roaming data ook op meerdere server in het cluster staat dient er goed te worden gekeken naar de replica id's van names.nsf van de gebruikers. Als u in uw organisatie voor het installeren van Notes een standaard names.nsf kopieert naar de data-directories van de gebruiker zullen alle names.nsf's dezelfde replica id hebben. Dit zou betekenen dat alle names.nsf's van de roaming users met elkaar gaan repliceren!!!

Roaming user in combinatie met multi-user installatie is een goed alternatief voor bedrijven die nu de Notes data van de gebruiker op een file-server hebben staan om gebruikers werkplek onafhankelijk te kunnen laten werken (dit is een door IBM niet ondersteunde configuratie).

Voor gebruikers die nog met de desktop werken in plaats van met bookmarks heeft het gebruik van Roaming User wel een nadeel. De desktop repliceert namelijk niet.