Domino weblog

Wat is het
Single Copy Template is een optie die u aan kunt zetten in de properties van een Notes template. Indien de optie is aangezet in een template zullen alle databases die hun design "inheriten" van deze template niet meer van het volledige design worden voorzien, maar uitsluitend pointers bevatten naar de design elementen in de template. Single Copy Template wordt met name gebruikt in templates op basis waarvan veel databases worden aangemaakt. In de meeste omgevingen zal dit vooral de mail template zijn.

Hoe kunt u het aanzetten
Single Copy Template zet u aan in de properties van een Notes template. Door vervolgens op de Domino server door middel van een LOAD DESIGN of LOAD CONVERT een replace design uit te voeren worden in alle databases die hun design inheriten van de betreffende template alle design elementen vervangen door een pointer naar het betreffende design element in de template. Na de replace design dient u ook nog een COMPACT uit te voeren op de betreffende database(s).
De Single Copy Template property repliceert niet tussen servers. U zult de property dus, indien gewenst, op iedere server moeten aanzetten. Ook de LOAD design zal, indien gewenst, op iedere server moeten worden uitgevoerd.
Een replica van een database met Single Copy Template op een werkstation bevat altijd het volledige design.



Wijzigingen aanbrengen in he design
Het is niet aan te raden om rechtstreeks wijzigingen aan te brengen in een Single Copy Template. Hierdoor kunnen namelijk problemen ontstaan met de pointers, waardoor de databases niet meer goed functioneren.
Het is beter om met twee templates te werken waarbij de eerste template de optie Single Copy Template aan heeft staan en deze template het design inherit van de tweede template. U kunt dan veilig wijzigingen aanbrengen in de tweede template en op het moment dat u de wijzigingen in produktie wilt nemen voert u eerst een LOAD DESIGN -f eerste_template.ntf uit. Hierdoor worden de in het tweede template aangebrachte wijzigingen doorgevoerd in het eerste template. Vervolgens voert u een (b.v.) een LOAD DESIGN -d MAIL uit om het design van alle databases in de mail directory bij te werken.

Voor- en nadelen
Het grote voordeel van het gebruik van Single Copy Template is besparing van schijfruimte. Voor een mailfile gebaseerd op het Domino Web Access template is de besparing per mailfile ongeveer 14 MB. Bij 1.000 mailfiles is dit al een besparing van 14 GB.

Nadelen van het gebruik van Single Copy Template zijn:
- iets omslachtiger methode van het doorvoeren van design wijzigingen.
- iets meer beheer. Bij het aanmaken van een nieuwe database op basis van een Single Copy Template is het volledige design nog aanwezig in de betreffende database. Na het aanmaken zal daarom nog een LOAD DESIGN en een LOAD COMPACT moeten worden uitgevoerd op de betreffende database. Overigens is dit wel te automatiseren met behulp van een agent die remote console commando's naar de Domino server stuurt.

Ervaring
Ik heb inmiddels bij enkele grote klanten ervaring opgedaan met het gebruik van Single Copy Template. Tot op heden ben ik, afgezien van de hiervoor genoemde nadelen, nog niet op problemen gestuit bij het gebruik van Single Copy Template.