Domino weblog

Category None
Bookmark :              

Al een tijdje geleden wees ik u op een tool van Julian Robichaux, die gebruikt kan worden om winmail.dat en att...dat attachments, die soms onder inkomende internet-email kunnen hangen, te converteren naar leesbare attachments. In het hierboven gelinkte artikel wordt iets meer gezegd over het onstaan van deze attachments, ik zal het hier kort herhalen: winmail.dat en att....dat-attachments onstaan wanneer een Outlook- of Exchange-gebruiker attachments of rich text (opmaak) in een emailtje plakt, en dat in het proprietary Microsoft Richtext-formaat (bekend als TNEF) verstuurd naar mensen die geen Microsoft-email gebruiken.

Een nadeel van Julian's tool was, dat het om een losse agent ging, die je óf als beheerder moet verspreiden onder al je gebruikers (waarbij je ook weer aan opleiding etc. moet doen), óf die je zelf in je mailfile moet hebben zodat je voor je eindgebruikers de emails kunt converteren. Dat is allemaal best bewerkelijk. Daarom heeft Julian nu een nieuwe, simpele applicatie gebouwd: de WinmailExtractor. Deze tool bevat feitelijk dezelfde code als de oudere agent, alleen is hij een een mail-in database gestopt en iets aangepast.

Hoe werkt het? Simpel. U download de open source applicatie van OpenNTF, waarvoor u zich trouwens wel even moet registreren. U plaatst de database op uw Domino-infrastructuur, signed de database en maakt een mail-in database document aan dat naar de Winmail Extractor database verwijst. In mijn geval heb ik hem, jawel, "winmail" genoemd! Nu kunnen uw eindgebruikers de emails die geconverteerd moeten worden zélf doorsturen naar de nieuwe mail-in database, die de conversie uitvoert en het resultaat netjes terugmailt. Simpel, maar o zo handig!

Dit is iets wat je eigenlijk in iedere Domino-omgeving gewoon wilt hebben. Voor een helpdesk is het een uitkomst! Het opzetten van de database kostte me vanmiddag 5 minuten, en die tijd verdien je snel genoeg terug.

Eén opmerking nog over de resultaten. Soms krijg je alleen een .rtf-attachment terug. Dat betekent dat het originele emailtje géén attachment bevatte, maar dat de tekst in het bericht eigenlijk een richtext opmaak had: kleuren, bold, italics en dergelijke.