- 
Hoe gebruik ik mijn 'common name' als afzender?
Category tips en trucs
Bookmark :
Als je een standaard Notes/Domino configuratie gebruikt voor het verzenden van internet email, dan zal, aan de ontvangende kant, niet je gewone naam, maar je email-adres als afzender zichtbaar zijn. Bij de ontvanger staat dan onder de kolom 'who' (of 'sender') bijvoorbeeld 'email.adres', of 'email.adres@domain.tld', in plaats van "Voornaam Achternaam". In SMTP-termen vertaald: het afzender-adres is niet "Voornaam Achternaam"‹email.adres@domain.tld› , maar alleen ‹email.adres@domain.tld› .
Dat is natuurlijk niet echt elegant. Hoe zorg je er nu voor dat alle email automatisch in het goede formaat verzonden wordt?
Bookmark :
Als je een standaard Notes/Domino configuratie gebruikt voor het verzenden van internet email, dan zal, aan de ontvangende kant, niet je gewone naam, maar je email-adres als afzender zichtbaar zijn. Bij de ontvanger staat dan onder de kolom 'who' (of 'sender') bijvoorbeeld 'email.adres', of 'email.adres@domain.tld', in plaats van "Voornaam Achternaam". In SMTP-termen vertaald: het afzender-adres is niet "Voornaam Achternaam"‹email.adres@domain.tld› , maar alleen ‹email.adres@domain.tld› .
Dat is natuurlijk niet echt elegant. Hoe zorg je er nu voor dat alle email automatisch in het goede formaat verzonden wordt?
Er zijn in hoofdlijnen twee makkelijke manieren om dit goed te regelen. Eén methode is bruikbaar voor de eindgebruiker; voor de andere moet je administrator-rechten hebben op de Domino directory.
Voor de beheerders..
Een beheerder kan er in het Configuration Document voor zorgen dat de Common Name altijd meegestuurd wordt. Ga naar de tab 'Mime', vervolgens naar 'Advanced', en tenslotte naar 'Advanced Outbound Message options'. Zet daar de optie 'RFC822 phrase handling' op 'Use CN as phrase', en de gewone naam, de Common Name, zal altijd meegestuurd worden. De Domino SMTP server gaat nu internet email versturen in dit formaat: "Voornaam Achternaam"‹email.adres@domain.tld›
Eindgebruikers: doe het zelf.. met een kanttekening
Mocht je geen rechten hebben op de Domino Directory, kan kun je het zelf gelukkig lokaal nog goedzetten. Dat doe je in het lokatiedocument. Je kunt dat openen door rechtsonderin je scherm op het kleine driehoekje naast je lokatie-naam te klikken:
..en dan te kiezen voor 'edit current' of 'huidige aanpassen'. Het lokatiedocument wordt nu in edit mode geopend. Op het tabje 'Basics', bij het veld 'Internet mail address', moet je je naam te specificeren in dit formaat:
Het vervelende is, dat je lokatiedocument niet statisch is. Je Notes client checkt, via een achtegrond-taakje, zo af en toe of het emailadres dat in jouw locatiedocument staat, nog wel overeenkomt met het emailadres dat op je persoonsdocument in de Domino Directory staat. Dat is erg nuttig bij naamswijzigingen (jouw naam of die van het bedrijf) en dergelijke, maar gooit in ons specifieke geval roet in het eten.
Nu is daar een oplossing voor. Je kunt er voor zorgen dat het locatiedocument níet meer automatisch gelijkgetrokken wordt met je persoonsdocument. Open nogmaals het lokatiedocument in edit mode, kies voor Actions - Advanced - Set Update Flag. Notes vraagt je nu: "Allow administrators to keep this locations' settings up to date with those settings on your mail server.' Beantwoord deze vraag met 'no'. Je locatiedocument zal nu niet meer automatisch aangepast worden.
Let op: het gebruik van deze 'set update flag'-blokkering betekent dat bepaalde gegevens in je locatiedocument niet meer door de Administrators bijgewerkt kunnen worden. Dit kan leiden tot verlies van service of functionaliteit; daarom dient deze truc pas ingezet te worden na overleg met je systeembeheerder, als je zelf systeembeheerder bent, of als je vaardig genoeg bent met Lotus Notes om de problemen zelf op te lossen.
Voor de beheerders..
Een beheerder kan er in het Configuration Document voor zorgen dat de Common Name altijd meegestuurd wordt. Ga naar de tab 'Mime', vervolgens naar 'Advanced', en tenslotte naar 'Advanced Outbound Message options'. Zet daar de optie 'RFC822 phrase handling' op 'Use CN as phrase', en de gewone naam, de Common Name, zal altijd meegestuurd worden. De Domino SMTP server gaat nu internet email versturen in dit formaat: "Voornaam Achternaam"‹email.adres@domain.tld›
Eindgebruikers: doe het zelf.. met een kanttekening
Mocht je geen rechten hebben op de Domino Directory, kan kun je het zelf gelukkig lokaal nog goedzetten. Dat doe je in het lokatiedocument. Je kunt dat openen door rechtsonderin je scherm op het kleine driehoekje naast je lokatie-naam te klikken:
 |
..en dan te kiezen voor 'edit current' of 'huidige aanpassen'. Het lokatiedocument wordt nu in edit mode geopend. Op het tabje 'Basics', bij het veld 'Internet mail address', moet je je naam te specificeren in dit formaat:
| "Voornaam Achternaam"‹emailadres@domain.nl› |
Het vervelende is, dat je lokatiedocument niet statisch is. Je Notes client checkt, via een achtegrond-taakje, zo af en toe of het emailadres dat in jouw locatiedocument staat, nog wel overeenkomt met het emailadres dat op je persoonsdocument in de Domino Directory staat. Dat is erg nuttig bij naamswijzigingen (jouw naam of die van het bedrijf) en dergelijke, maar gooit in ons specifieke geval roet in het eten.
Nu is daar een oplossing voor. Je kunt er voor zorgen dat het locatiedocument níet meer automatisch gelijkgetrokken wordt met je persoonsdocument. Open nogmaals het lokatiedocument in edit mode, kies voor Actions - Advanced - Set Update Flag. Notes vraagt je nu: "Allow administrators to keep this locations' settings up to date with those settings on your mail server.' Beantwoord deze vraag met 'no'. Je locatiedocument zal nu niet meer automatisch aangepast worden.
Let op: het gebruik van deze 'set update flag'-blokkering betekent dat bepaalde gegevens in je locatiedocument niet meer door de Administrators bijgewerkt kunnen worden. Dit kan leiden tot verlies van service of functionaliteit; daarom dient deze truc pas ingezet te worden na overleg met je systeembeheerder, als je zelf systeembeheerder bent, of als je vaardig genoeg bent met Lotus Notes om de problemen zelf op te lossen.
Comments
Succes!
Posted by Jurjen van den Broeck At 12:24:07 On 06-07-2005 | - Website - |
Posted by Gerco Wolfswinkel At 20:10:47 On 18-07-2005 | - Website - |